Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) adalah program keahlian yang mempersiapkan siswa untuk menjadi tenaga profesional di bidang administrasi perkantoran dengan dukungan teknologi modern. Program ini membekali siswa dengan keterampilan mengelola dokumen, komunikasi bisnis, pelayanan pelanggan, hingga pengelolaan informasi berbasis komputer.
Kurikulum dan Pengajaran
Pembelajaran di OTKP SMK Al-Ihya Selajambe dirancang dengan kombinasi teori dan praktik, sehingga siswa tidak hanya memahami konsep administrasi, tetapi juga terampil dalam penerapannya. Materi yang diajarkan meliputi:
-
Administrasi umum dan pengarsipan dokumen
-
Pengelolaan surat dan naskah dinas
-
Pelayanan pelanggan dan komunikasi bisnis
-
Penggunaan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.)
-
Manajemen informasi dan data
-
Otomatisasi peralatan kantor
-
Kearsipan digital dan manajemen dokumen elektronik
Keterampilan yang Dikuasai
Lulusan OTKP diharapkan memiliki kompetensi sebagai berikut:
-
Mengelola dan mengarsipkan dokumen secara manual maupun digital
-
Mengoperasikan perangkat lunak perkantoran dengan mahir
-
Menyusun laporan administrasi dan keuangan
-
Berkomunikasi secara efektif dalam lingkungan kerja
-
Memberikan pelayanan prima kepada klien atau tamu
-
Mengelola jadwal, agenda, dan rapat secara profesional
-
Bekerja dengan disiplin, teliti, dan bertanggung jawab
Peluang Kerja Lulusan
Lulusan OTKP memiliki peluang kerja yang luas di berbagai sektor, baik di instansi pemerintah, perusahaan swasta, maupun wirausaha, antara lain sebagai:
-
Sekretaris
-
Resepsionis
-
Staf administrasi
-
Staf HRD
-
Staf arsip dan dokumen
-
Customer service officer
-
Operator komputer perkantoran
-
Asisten manajer
-
Wirausahawan di bidang jasa administrasi dan perkantoran
Keunggulan Program OTKP di SMK Al-Ihya Selajambe
-
Pembelajaran berbasis praktik sesuai kebutuhan industri
-
Guru berpengalaman di bidang administrasi dan teknologi perkantoran
-
Fasilitas laboratorium komputer dan peralatan kantor modern
-
Program magang di perusahaan dan instansi mitra
-
Pembekalan soft skill dan etika kerja islami
-
Peluang mengikuti sertifikasi kompetensi nasional
Dengan mengikuti program ini, siswa akan memiliki keterampilan siap kerja sekaligus bekal untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi. SMK Al-Ihya Selajambe berkomitmen menjadikan lulusan OTKP sebagai tenaga administrasi yang profesional, terampil, dan berkarakter.
